rabota_s_gotovoj_bazoj_dannyx.doc
Научиться запускать программу MS Access, открывать существующую базу данных и работать с ней. Освоить приемы работы с формами, таблицами, запросами и отчетами (просмотр, поиск, сортировка и фильтрация данных). Для работы используется учебная база данных «Борей», входящая в комплект поставки MS Access. Последовательность действий:
МЕНЮ СПРАВКА→ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ →УЧЕБНАЯ БД БОРЕЙ.
Закройте возникшее окно заставки БД Борей.
2. Откройте главную кнопочную форму и с ее помощью – форму «Товары». • В списке типов объектов окна базы данных выберите пункт «Формы». • Двойным щелчком мыши откройте объект «Главная кнопочная форма». • В появившемся окне формы щелкните по кнопке «Товары».
3. Просмотрите список товаров, отыщите товар с самой большой и самой маленькой ценой за единицу измерения. • Последовательно просмотрите отображаемые в форме записи, используя кнопки навигации. • Поместите курсор в поле «ЦЕНА» • Выполните сортировку записей по возрастанию цены нажатием кнопки «Сортировка по возрастанию» на панели инструментов окна Access. • Перейдите к первой записи, используя кнопку навигации , и обратите внимание на марку и цену самого дешевого (за единицу измерения) товара. • Перейдите к последней записи нажатием на кнопку и выясните марку и цену самого дорогого товара.
4. Используйте фильтр для просмотра только тех записей, которые относятся к кондитерским изделиям. • Нажмите кнопку «Изменить фильтр» на панели инструментов Access. • В поле «Тип» редактора фильтра введите текст «Кондитерские изделия». • Нажмите кнопку «Применение фильтра» на панели инструментов. • Используя кнопки навигации, просмотрите все записи, соответствующие созданному фильтру. • По окончании просмотра отмените действие фильтра нажатием кнопки «Удалить фильтр» .
5. Добавьте данные о новом товаре. • Перейдите к редактированию новой записи нажатием кнопки . • В поле «Марка» введите текст «Колбаса Докторская». • В поле «Поставщик» выберите строку «ООО Экзотика» из выпадающего списка. • В поле «Тип» задайте значение «Мясо/птица». • В поле «Единица измерения» введите текст «1 Ящик». • В поле «Цена» введите значение «1 200,00р.».
6. Просмотрите список поставщиков, используя соответствующую форму. • Закройте окно формы «Товары». • Нажмите кнопку «Поставщики» на главной кнопочной форме. • Используя кнопки навигации, найдите запись о поставщике «ООО Экзотика».
• Для просмотра списка товаров, поставляемых данной фирмой, нажмите кнопку «Просмотр товаров».
• Убедитесь, что в открывшемся списке присутствует добавленный ранее товар.
7. Просмотрите список категорий товаров, найдите категорию «Мясо/птица» и убедитесь, что в ней присутствует добавленный товар. • Закройте окно формы «Поставщики». • Откройте форму «Типы» нажатием соответствующей кнопки на главной кнопочной форме. Форма «Типы» содержит подробную информацию о категориях товаров (название, описание, иллюстрация, список товаров, принадлежащих данной категории). Двойной щелчок по картинке позволяет вызвать графический редактор для ее редактирования. Используя контекстное меню рисунка также можно скопировать его в буфер обмена, вставить из буфера новый рисунок или загрузить произвольный объект из файла. • Поместите курсор в поле «Категория». • Для обнаружения категории «Мясо/птица» воспользуйтесь функцией поиска. Нажмите кнопку «Найти» на панели инструментов. При этом откроется диалоговое окно «Поиск и замена»: • В поле «Образец» введите текст «мясо». • В поле «Совпадение» выберите вариант «С начала поля». • Нажмите кнопку «Найти далее». • В форме «Типы» должна отобразиться искомая запись • Закройте диалоговое окно «Поиск и замена». • Просмотрите список товаров, относящихся к категории «Мясо/птица» и убедитесь, что в нем присутствует информация о добавленном ранее товаре. • Закройте окно формы «Типы».
8. Просмотрите данные о сотрудниках с помощью формы и сравните их с данными в соответствующей таблице. Все данные хранятся в таблицах, а формы – удобный пользовательский интерфейс для просмотра и редактирования данных. • Откройте форму «Сотрудники» (она располагается в списке форм окна базы данных – там же, где и главная кнопочная форма). • Просмотрите служебные и личные данные о сотрудниках. • Добавьте с помощью формы данные о новом сотруднике. • Не закрывая окна формы, в списке типов объектов, окна базы данных, выберите пункт «Таблицы». • Откройте таблицу «Сотрудники». • Для удобства просмотра данных настройте ширину столбцов таблицы, перемещая мышью разделитель заголовков столбцов. Если в процессе работы с таблицей были изменены элементы ее макета (размеры окна или столбцов), при закрытии окна будет задан вопрос о том, нужно ли сохранить эти изменения. Если изменены, добавлены или удалены данные в таблице, эти изменения сохраняются автоматически. • Просмотрите записи таблицы и сравните их с данными, отображаемыми в форме. Для перемещения по записям можно использовать кнопки навигации, расположенные внизу окна таблицы.
Самостоятельная работа: Изучите объекты базы данных «Борей» (таблицы, формы, отчеты и запросы), которые не были рассмотрены выше. Для каких целей предназначен каждый из них? Проанализируйте, какие варианты использования базы данных возможны (с точки зрения сотрудника отдела кадров, менеджера по продажам, вице-президента компании). Какие объекты было бы полезно добавить для использования базы данных в вашей работе?